Nous sommes à votre écoute

Même si nous sommes occupés, nous trouverons toujours le temps de vous répondre !

PLANNING

Créez et gérez votre planning d’activités et celui de vos collaborateurs en quelques minutes.

Gérez les disponibilités et les affectations dans une seule interface et gardez votre activité en vue tout le temps.

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RÉSERVATION

Intégrez votre espace de réservation sur votre site web et proposez à vos clients de réserver en ligne 24h/24.

Déléguez la réservation à vos partenaires et gardez à jour et en temps réel les disponibilités.

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GESTION

Gérez toute votre activité en quelques clicks.

Facturez, saisissez vos dépenses, calculez automatiquement les notes d’honoraire, exportez pour la comptabilité…

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Créez et gérez votre planning des activités en quelques minutes

Créez des activités et planifiez toute la saison à grande vitesse

  • Faites la création et la programmation de vos activités par simple « glisser-déposer »
  • Accédez à l’aperçu des activités, du remplissage, des horaires en une seule interface intuitive
  • Définissez des activités types, paramétrez les catégories, ajoutez des images, geolocalisez,
  • précisez les modes de réservation, proposez des prix par catégorie, les options, les capacités,
  • utilisez des formulaires spécifiques pour l’inscription….

Gérez vos contributeurs et ressources

  • Visualisez et gérez les plannings de chaque contributeur, leurs disponibilités, le tour de rôle,
  • Allouez les ressources, ajustez par simple glisser-déposer,
  • Ouvrez un calendrier individuel pour chaque membre, accessible sur smartphone.
  • Notifiez automatiquement les affectations et les réservations.

Calculez les notes d’honoraires ou les feuille de temps automatiquement

  • Définissez le mode de reversement pour chaque activité, affinez au temps passé, au nombre de clients, au revenu de la sortie…
  • Editez les notes d’honoraires et les feuilles de temps,
  • Facturez pour compte de tiers, gérez les paiements aux prestataires

Proposez à vos clients de réserver et payer en ligne 24h/24

Votre catalogue des activités en ligne

  • Publiez et intégrez vos activités sur votre propre site ou via activiteez.com. Toutes vos activités sont visualisables et réservables sous forme de catalogue et de planning.
  • Mettez en place et gérez des bons cadeaux en quelques clics.
  • Intégrez vos activités individuellement, par liste ou mettez en place un formulaire de recherche sur votre propre site web.

Prise de réservation 360 degrés

  • Décidez du mode de réservation: par vous uniquement ou directement par le client, avec ou sans paiement.
  • Posez une option et confirmez-la automatiquement après paiement en ligne. Ouvrez et gérez une liste d’attente.
  • Définissez des formulaires spécifiques pour la réservation: taille, poids, lieu de rendez-vous…
  • Activiteez gère toutes les tâches administratives : envoie du ticket, confirmation, changements, annulations, gestion des paiements, édition et envoie de facture, rappel via email ou SMS.

Gestion de réseaux, des revendeurs et partenaires

  • Donnez un accès à chacun de vos revendeurs ou partenaires afin de lui permettre la réservation et  la revente de vos activités
  • Visualisez et soyez notifié à chaque nouvelle réservation

Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre activité

Créez votre tableau de bord, gérez vos finances,

  • Visualisez et analysez vos réservations, annulations, paiement, facturations. Trier, regrouper, imprimer, envoyer: tout est accessible via votre interface Activiteez,
  • Entrez les dépenses, ajoutez des recettes,
  • Gérez les encaissements, les reste à payer…

Faturez, gérez votre caisse, vérifiez la balance de vos comptes clients…

  • Facturez en 1 clic, envoyez des devis,
  • Utilisez activiteez comme logiciel de caisse, gérez vos différents mode de paiement, faites la reconciliation bancaire,
  • Vérifiez la balance de vos comptes clients, demandez un paiement en ligne pour  les rappels des factures.

Votre comptabilité en 1 clic

  • Calculez automatiquement les reversements ou notes d’honoraires,
  • Gérez le paiement de vos prestataires,
  • Ajoutez des ventes, des dépenses,
  • Personnalisez le plan comptable,
  • Exportez les données pour votre logiciel de gestion ou votre comptable.

Activiteez est sans engagement !

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