Optimiser la gestion de votre Bureau des Guides

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Activiteez est une solution développée en étroite collaboration avec les bureaux des guides pour répondre aux besoins spécifiques des métiers de la montagne.

Activiteez​ gère vos activités, vos guides et vos réservations sur une seule plateforme. Votre planning d’activités est connecté avec vos guides, vos clients et vos partenaires en temps réel, et toutes les notifications sont automatiques.

Gérez votre planning des activités en temps réel

  • Gestion du calendrier des activités
  • Visibilité du planning des guides qui inclut leurs disponibilités ainsi que les réservations clients
  • Vous pouvez affecter des guides en un clic à chaque activité
  • Accès pour chaque guide : mise à jour de son planning, vue sur ses activités prévues et ses clients, validation des honoraires et gestion des notifications
  • Accès complet pour les secrétaires et responsables du bureau des guides

Automatisez les réservations clients 

  • Réservations en ligne 24h/24  intégrée sur votre propre site web
  • Différents types de réservations avec ou sans paiement, et avec ou sans acompte
  • Gestion des tâches administratives : envoi du ticket, confirmation, changements, annulations, paiements, envoi de facture, rappel automatique via email ou SMS

Simplifiez la gestion des revendeurs et partenaires

  • Accès 24h/24 à votre catalogue et planning des activités en temps réel
  • Services de gestion de réservation
  • Possibilité d’avoir un nombre illimité de partenaires et définir une commission différente pour chacun d’entre eux
  • Calcul automatique des commissions et inscription des écritures correspondantes

Automatisez les honoraires et la facturation

  • Gestion des honoraires des guides pour chaque activité : à l’engagement, à l’heure, à la demi-journée, en part variable…
  • Calcul automatique de la note d’honoraire
  • Entrée des reversements et commissions en un clic
  • Facturation du bureau par le guide et pointage des activités.
  • Editions de statistiques et de rapports

Activiteez, de la confirmation de la réservation, vous êtes certain de rien oublier car tout est automatisé !

Vous pouvez tester gratuitement et sans engagement afin de découvrir tous les possibilités.